Udostępnianie danych medycznych regulują ustawy, rozporządzenia oraz akty wewnętrzne – Polityka Bezpieczeństwa Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego i Procedura Ogólna PO-41 z 2015 r. Dane medyczne znajdujące się w dokumentacji medycznej mogą być udostępnione szkole wyższej lub instytutowi badawczemu do wykorzystania dla celów medycznych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której dokumentacji dotyczy.

Dane medyczne są udostępniane w dwóch trybach:
• zwyczajnym,
• poszerzonym.

Tryb zwyczajny ma zastosowanie podczas udostępniania wnioskowanego zakresu danych znajdujących się wyłącznie w zasobach systemu informatycznego WPR – w postaci elektronicznej.

Tryb poszerzony dotyczy udostępniania wnioskowanych danych znajdujących się w dokumentacji medycznej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej i papierowej.

W przypadku realizacji udostępnienia w trybie zwyczajnym, Pogotowie realizuje je w terminie do 14 dni od daty złożenia wniosku.